【2024年会策划】保姆级攻略，行政hr新手必备！-pg电子娱乐平台

　　
　　part.1　需求调研
　　
　　?请示老板：形式、预算（定基调是基础）
　　
　　?征集同事意见：大家的建议一定程度上决定了年会的口碑（统一战线是关键）

　　
　　part.2　确认策划案
　　
　　收集完各方的需求后，结合预算，制定年会策划案，一般包括这些内容：
　　
　　?基础信息：时间、地点、对象、人数
　　
　　?活动内容：形式、主题、游戏、互动、节目、抽奖、讲话等环节
　　
　　?预算分布：场地、礼品、吃住行等
　　
　　?工作安排：年会文案、场景布置、节目排练、后勤保障等

　　
　　part.3　制定并推进计划表
　　
　　年会筹备时间长，工作量大，流程复杂，怎样合理安排时间呢？新手小白别慌，倒推法来帮你：将代办事项逐一列出，按时间排序制定计划表并推进。
　　
　　? 倒推start：
　　
　　当天  活动如期正常举办
　　
　　前1天　排练
　　
　　前3天　内部演练
　　
　　前7天　各类物料查漏补缺
　　
　　前10天　采购全部物料
　　
　　前15天　节目道具、抽奖礼品、演职人员再次确认
　　
　　前25天　拟出节目及表演人员，开始彩排
　　
　　前28天　号召加入工作人员、演出人员
　　
　　前30天　出具策划案
　　
　　
　
　　
　　part.1　场地预定
　　
　　小白hr们注意啦！！！第一次选场地没啥经验，需要注意以下几点：
　　
　　?场地远近：关乎到出发时间
　　
　　?场地大小：匹配参与人数
　　
　　?场地设备：最好选择设备齐全的地方
　　
　　?周围环境：打车方便否、停车位有没有
　　
　　图片学霸秘诀：千万！要尽早预定！
　　
　　
　　part.2　人员调动
　　
　　如果行政人手有限，最好能调动公司其他人员一起筹备年会。越早越好！要预留足够的时间。
　　
　　?邀请人员：老板、高层、客户、pg电子娱乐平台的合作伙伴等。提前邀请，以示尊重，同时方便嘉宾预留档期，如果涉及到发言环节需要提前沟通
　　
　　?援助人员：总导演、总策划、主持人、表演人员、摄影摄像、各环节负责人（例如：迎宾、签到、督导、现场布置、奖品负责、后勤保障等）
　　
　　?外包人员：舞台设备搭建商、茶歇供应商等。一定要提前确定！反复确定！再三确定！约定时间早于活动开始时间至少2小时！
　　
　　
　　part.3　活动安排
　　
　　活动安排分成4大块：从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置这几方面去考虑。
　　
　　?活动流程：签到➡入场➡伴手礼➡开场➡致辞➡开始用餐➡表演➡游戏➡抽奖➡颁奖➡自由活动➡大合影
　　
　　?亮点环节：亮眼设计/精彩节目/热场游戏/诱人奖品
　　
　　?活动餐饮：吃的好才是真的好！可以根据人数和偏好去灵活选择餐饮形式，长桌冷餐/自助餐/圆桌宴/茶歇/酒水等
　　
　　?现场布置：
　　
　　提前布置：主视觉类的物料（如，气球拱门、签名板、合影墙、易拉宝、舞台大屏等）比较耗时耗力，一定要提前弄好
　　
　　当天布置：茶歇、奖品、横幅、节目相关、游戏相关的道具，最好当天调动，以防丢失~
　　
　　
　　part.4　交通住宿
　　
　　如果在当地酒店尾牙年会，集体出行或自行到达都可！
　　
　　如果是2-3天这种团建年会，行政er们还需要安排交通住宿事宜！
　　
　　?交通：建议包大巴集体出行
　　
　　?住宿：提前抽签分房，一般2-3人一间为宜
　　
　　part.5　活动宣传
　　
　　活动办得好，宣传不能少～可以通过邮件、公众号、内网等形式进行，双向反馈，行政能了解大家的想法，其他部门也能了解行政工作动向。
　　
　　?前期剧透：提前造势，保持信息互动，提高大家参与热情
　　
　　?后期回顾：回顾年会，记录精彩瞬间、宣发活动花絮，增强凝聚力
　　
　　?收集反馈：问卷形式收集，了解大家对此次年会的满意度和建议，以便今后举办活动做出改进
　　
　　
　　临近年底，各大活动公司十分火爆~所以各企业年会启动一定要提前提前再提前，以免出现撞期！